INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. (UE) N. 2016/679

(di seguito, “REGOLAMENTO” O “GDPR”)

Gentile visitatore, il seguente testo contiene importanti informazioni sui trattamenti di dati effettuati dalla nostra Associazione per permettere la navigazione sul presente sito web e per l’erogazione di servizi, prestazioni e altre attività da Lei effettuate a partire dal sito web.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Titolare del trattamento è Essere Animali ETS (C.F 97676200153), con sede in Viale Certosa 218, 20156 Milano  

PEC: essereanimali@pec.it  

E-mail: info@essereanimali.org 

Il Titolare ha nominato persone autorizzate al trattamento,  i quali tratteranno i dati secondo le istruzioni impartite dal Titolare e nel rispetto del GDPR. 

TIPOLOGIA DEI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO 

Dati di navigazione – I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo Sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per la richiesta al server, le dimensioni del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta del server (ad esempio errore, buon fine) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono trattati per il tempo strettamente necessario, al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il regolare funzionamento, per essere successivamente cancellati.

Dati forniti volontariamente dall’utente – L’invio volontario ed esplicito di dati personali agli indirizzi indicati su questo Sito e la compilazione dei “form” specificatamente predisposti dal Titolare, comportano la successiva acquisizione degli stessi (ad es. dati anagrafici e di contatto, dati di pagamento, ecc.), alcuni di essi necessari per erogare il servizio richiesto.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Tali dati sono trattati unicamente per un periodo massimo di due anni.

I dati personali la cui raccolta richiede l’esplicito consenso degli utenti saranno trattati per un periodo non superiore a due anni con decorrenza dalla data in cui riceviamo il suo consenso.

Trascorso questo periodo di conservazione, i dati verranno distrutti o resi anonimi.

BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

 I Suoi dati personali sono trattati:

 A) Senza il suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità di servizio:

1. Adempiere a eventuali obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei in essere (a titolo indicativo tutti gli obblighi amministrativi e di rendicontazione connessi con la gestione delle donazioni );
2. Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, necessari per la finalizzazione del contratto e per tutta la durata della collaborazione (come ad esempio in materia di antiriciclaggio, antiterrorismo e altre condotte contrarie alla normativa vigente);
3. Esercitare i diritti di Essere Animali, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
4. Permettere la navigazione del sito web (cookies di tipo tecnico e altre funzionalità equiparabili)

B) Per la comunicazione funzionale allo svolgimento dell’attività sociale e agli scopi istituzionali di Essere Animali avendo come base giuridica il legittimo interesse, adeguatamente contemperato con i suoi interessi, diritti e libertà alla luce dei limiti imposti dalla presente normativa in materia di Privacy.

Le finalità di legittimo interesse in ambito comunicazione si applicano solo qualora abbia dato il consenso per il trattamento dei Suoi dati aderendo a una campagna, appello, attività (a titolo indicativo laboratorio, evento, volontariato) di Essere Animali o abbia effettuato una donazione/RID, ecc. In questo caso i suoi dati potranno essere successivamente utilizzati per consolidare e mantenere costante il rapporto con Lei, inviandole tramite e-mail, posta cartacea e/o contatti telefonici (anche tramite enti terzi e agenzie di telemarketing) comunicazioni, richieste di adesione ad appelli/campagne/donazioni/RID, materiale e/o newsletter sulle attività e progetti gestiti da Essere Animali e per rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità del nostro operato.

Lei potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente informativa riportate all’art.8 Diritti dell’interessato e all’art.9 Modalità di esercizio dei diritti scrivendo a info@essereanimali.org.
La finalità di legittimo interesse di comunicazione non si applica laddove le attività coinvolgano minori. Per qualsiasi attività che coinvolga minori è richiesto il consenso del genitore o tutore legale, come previsto dalla vigente normativa.

 C) Solo previo suo specifico consenso, per le seguenti finalità:

1. Gestione delle attività o progetti di Essere Animali o in cui l’Associazione è partner;
2. Elaborazione di studi, ricerche e statistiche;
3. Utilizzo delle immagini e/o video raccolte durante le attività svolte e/o citazioni provenienti da eventuali interviste, in qualsiasi forma e a titolo gratuito in qualunque media, sito web, pubblicazione, articolo utile a promuovere gli scopi di Essere Animali. Le immagini potranno essere utilizzate nel mondo intero e in tutti gli ambiti (pubblicazioni, proiezioni, internet). Ne è vietata altresì l’uso in tutti i casi che ne pregiudichino l’onore, la reputazione e il decoro della propria persona, ai sensi degli artt. 96 e 97 legge n° 633/41 e art. 10 del codice civile.
4. Marketing in assenza delle condizioni citate al precedente punto B

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati personali sono trattati con modalità, strumenti e procedure informatiche e/o analogiche. 

Specifiche misure di sicurezza tecniche ed organizzative (ad es. crittografia del dato) sono osservate per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati. I suoi dati saranno trattati da persone autorizzate dal Titolare, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni da questi ricevute o dal Responsabile del trattamento, esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente Informativa. 

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti potranno essere comunicati:

• ai collaboratori del Titolare in qualità di persone autorizzate e/o Responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a terzi (a titolo esemplificativo: banche, assicurazioni, studi professionali, consulenti, fornitori, partner, enti pubblici) in osservanza di disposizioni di legge o in esecuzione di obblighi contrattuali e nei cui confronti la comunicazione dei dati si renda necessaria.

L’elenco completo dei soggetti cui i dati personali sono comunicati è costantemente aggiornato e può essere conosciuto gratuitamente chiedendolo al Titolare del trattamento. 

Al di fuori delle ipotesi sopra descritte i suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento, il diritto di: chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; ottenere la limitazione del trattamento; ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; revocare il consenso in qualsiasi momento.

Potrà esercitare i diritti di cui sopra con richiesta scritta inviata al Titolare, all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail info@essereanimali.org o tramite PEC all’indirizzo essereanimali@pec.it.

Può, altresì, proporre reclamo dinanzi l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, i cui contatti sono reperibili sul sito https://www.garanteprivacy.it.

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